Qui est là : la semaine de l’équipe
L'écran Présence ouvre sur la semaine de l'équipe : pour chaque personne et chaque jour, où elle travaille — sur site, en télétravail, en déplacement, absente.
Quatre lectures, un seul écran
- Présence — le lieu de travail jour par jour, et ce qu'il reste de place sur chaque site ;
- Affectations — qui intervient, quand, sur quel projet ;
- Carte — les tournées du jour, dans l'ordre ;
- Bureaux — le plan des postes, pour réserver (voir le flex office) ;
- Aujourd'hui — le temps réel : qui a pointé, qui est en retard.
Le prévu et le constaté ne se mélangent pas
Les quatre premières lectures montrent du prévu : une règle hebdomadaire, une journée déclarée, une affectation. « Aujourd'hui » montre du constaté : le pointage et les positions.
⚠️ Tracky refuse d'alimenter la grille de présence avec le pointage. Ces données ont été collectées pour la sécurité des tournées et pour la paie ; s'en servir pour établir un lieu de travail changerait la finalité du traitement, donc sa base légale (CNIL).
Les afficher côte à côte est permis, et c'est tout l'intérêt de les réunir. Les faire se calculer l'un l'autre ne l'est pas.
La règle et le jour
Deux choses distinctes :
- la règle — « Karim travaille chez lui le mardi », valable sur une période ;
- le jour — « le mardi 14, exceptionnellement, il vient ».
Le jour l'emporte sur la règle. Changer de rythme ferme la règle en cours et en ouvre une nouvelle : l'ancienne reste lisible, parce qu'un compteur de télétravail passé peut devoir se justifier.
Ce que la grille ne dit pas
Un jour sans présence établie — congé validé, hors contrat, avant l'embauche — n'est pas une absence. C'est un jour où la question ne se pose pas, et il n'est jamais compté comme un écart.