La politique de dépense

Une politique par marque : pour chaque catégorie, un plafond, et si le justificatif est obligatoire.

Le plafond prévient, il n'interdit pas

Un dépassement s'affiche au moment de la saisie, avec le montant du plafond. La note part quand même, marquée « hors politique ».

Interdire la saisie fait passer la dépense ailleurs — en frais sur facture, en note du mois suivant, ou en rien du tout. Une dépense visible et signalée vaut mieux qu'une dépense invisible.

Ce que le valideur voit

Les notes hors politique sont regroupées en tête de file, avec l'écart au plafond. Le valideur décide en connaissance de cause ; sa décision reste écrite.

Les seuils de validation

Au-delà d'un montant, une deuxième validation peut être exigée. Le circuit se paramètre par marque.

À qui s'applique la politique

À tout le monde, y compris aux administrateurs. Une politique qui exempte ceux qui l'écrivent n'est pas appliquée longtemps.