Préparer et exporter la paie
Tracky prépare la paie, il ne la fait pas. L'écran Export paie rassemble les variables du mois et produit un fichier pour votre logiciel.
Pourquoi pas un moteur de paie
C'est un non-objectif assumé. Un moteur de paie suppose une veille légale mensuelle et permanente, et la responsabilité d'un bulletin faux retombe sur l'éditeur. La déclaration sociale nominative n'est que sa sortie : le dépôt lui-même est gratuit — ce n'est pas l'État qui coûte.
Tracky transmet donc les variables ; votre logiciel les transforme en salaire.
Ce que l'export contient
Heures travaillées, heures supplémentaires par taux, absences coupées au mois, astreintes, entrées et sorties. Tout est calculé par les moteurs des congés et du temps de travail — jamais recalculé ici, sans quoi deux écrans finiraient par répondre différemment à la même question.
« Compatible à la demande »
Deux choses varient, et elles seules :
- la forme du fichier, propre au logiciel de paie ;
- les codes de rubrique, propres à votre entreprise.
Un nouveau logiciel est donc un format à décrire ; un nouveau client, une correspondance à poser. Réglages › Personnel › Export de paie.
⚠️ Aucun format « prêt pour tel logiciel » n'est fourni de mémoire. Un import approximatif s'importe à moitié, et l'erreur ressort dans le bulletin de quelqu'un.
Ce qui est nommé avant le téléchargement
Les personnes dont les heures viennent du planning plutôt que d'un pointage sont listées par leur nom avant que le fichier parte. Ce n'est pas la même confiance, et un total ne le dirait pas.
L'historique des envois
Chaque export est enregistré et ne se réécrit pas après coup. Si un mois déjà envoyé est modifié depuis, l'écran le signale : c'est le seul moyen de savoir qu'un bulletin a été établi sur des chiffres qui ont bougé.
Les bulletins
La remise légale du bulletin reste au logiciel de paie. Tracky en garde une copie dans l'espace du salarié, pour qu'il la retrouve.
Un bulletin remis électroniquement doit rester disponible cinquante ans : endosser cette remise engagerait Tracky sur des décennies, client parti compris. D'où le statut de copie — elle refuse le scellement, se retire sur-le-champ, et il n'y en a qu'une par mois.
Le rapprochement fichier → salarié ne devine jamais : matricule d'abord, puis nom complet, jamais le prénom seul. « bulletin-camille.pdf » désigne deux Camille.