Le flex office : réserver un poste
Le flex office vit dans Présence › Bureaux. On y choisit un lieu, un étage et une date, puis on prend un poste sur le plan.
Avant de pouvoir réserver
Trois choses, dans cet ordre :
- un lieu de travail (Présence › Lieux) ;
- un étage dans ce lieu ;
- des postes posés sur le plan de l'étage.
Les deux premières se créent dans Lieux. La troisième se fait ici même, en basculant sur Organiser — visible seulement si vous avez le droit d'écrire.
Poser les postes
Sur le plan, « Ajouter un poste » le crée et le place ; on le déplace ensuite à la souris ou aux flèches du clavier (Maj pour un pas large, Suppr pour le retirer).
Le nom du poste est son adresse : c'est ce que les gens se disent (« je suis en A-12 »). Il est donc unique par étage, et l'écran refuse un doublon.
⚠️ Les positions sont relatives, pas en pixels. Le même poste tombe au même endroit sur un téléphone et sur un 27 pouces.
Retirer n'est pas supprimer
Retirer du plan désactive le poste : il disparaît de la réservation, ses réservations passées restent.
Supprimer l'efface, et emporte ses réservations avec lui. C'est définitif, et l'écran le fait confirmer. Devant le doute, retirez.
Réserver
Trois créneaux : la journée, le matin, l'après-midi.
Le créneau change la lecture du plan, pas seulement le formulaire : un poste pris le matin s'affiche libre quand vous cherchez un après-midi. Le colorer « occupé » ferait passer pour plein un étage à moitié vide.
Deux règles que la base garantit
- Un poste, une personne par créneau. Une journée entière bloque les deux demi-journées.
- Une personne, un poste à la fois. On n'est pas à deux bureaux le même matin — et une double réservation immobiliserait un poste que personne n'occuperait.
⚠️ Le plan grise ce qui est pris, mais ne bloque jamais le clic. Entre l'affichage et votre geste, quelqu'un a pu prendre le poste : c'est la base qui tranche, et le message vous dit lequel des deux cas s'est produit.
Ce que voient les autres
Toute la marque voit les postes occupés et par qui. Un plan où l'on ne verrait pas ce qui est pris serait inutilisable — et savoir qui est où est précisément ce qu'on cherche en venant au bureau.
Ce qui n'y est pas encore
Réserver pour quelqu'un d'autre, la récurrence hebdomadaire (« mon poste tous les mardis ») et l'import d'un plan d'architecte. Le reste — équipements du poste, zones, murs — viendra si vous le demandez.