Apporteurs d'affaires & commissions
Quelqu'un vous amène un client (Gaëlle, un partenaire…) ? Tracky suit la commission d'apport et vous aide à la payer proprement, jusqu'à la facture et la dépense.
1. Lier un apporteur à une facture
L'apporteur est une fiche de votre annuaire Externes. Sur une facture, ouvrez le bloc « Apport d'affaires », choisissez l'apporteur et définissez la règle : un pourcentage (sur le HT ou le TTC), un forfait, ou des paliers.
Les paliers font varier le taux selon la taille du dossier : par exemple à partir de 0 € → 5 %, à partir de 5 000 € → 8 %, à partir de 20 000 € → 10 %. Le taux du palier atteint s'applique à toute l'assiette (pas de calcul par tranche).
Astuce : vous posez la commission facture par facture. C'est la maille juste — chaque contrat rémunère l'apporteur sur ce contrat.
2. La commission devient due à l'encaissement
Tant que la facture n'est pas payée, la commission reste « à l'encaissement » (rien n'est dû). Dès que vous encaissez la facture (bloc Paiement), la commission passe « à payer » et son montant est figé. Vous ne devez jamais une commission sur un impayé.
Retrouvez tout dans Finances → Commissions : l'onglet « À régler » liste les commissions dues, groupées par apporteur, avec le total à régler. L'onglet « Apporteurs » est un tableau de bord : pour chaque apporteur, le CA qu'il vous a rapporté, le total des commissions, ce qui est versé et ce qui reste à régler.
3. Générer la facture de commission (auto-facturation)
Depuis Commissions, cliquez « Générer la facture ». Tracky produit un document d'auto-facturation : il est établi au nom et pour le compte de l'apporteur, avec ses infos légales, sa TVA et la mention légale obligatoire.
- Renseignez la raison sociale et le SIRET de l'apporteur (obligatoire). Le bouton « Rechercher via SIRENE » pré-remplit tout (SIRET, TVA, adresse) à partir du nom.
- Avec un n° de TVA → TVA 20 % ajoutée. Sans → franchise en base (art. 293 B).
4. Marquer payée → dépense
Quand vous avez réglé l'apporteur, cliquez « Marquer payée ». Tracky enregistre automatiquement une dépense dans votre trésorerie (catégorie commission) — déductible, rapprochable comme les autres.
Suivi côté apporteur
Sur la fiche de l'apporteur (annuaire Externes), la section « Apport d'affaires » récapitule tout : commissions à régler, déjà versées, et la liste des factures concernées. De quoi répondre en un coup d'œil si l'apporteur demande où en est son paiement.
Bon à savoir
- La facture de commission n'entre pas dans votre chiffre d'affaires : c'est un achat (dépense), pas une vente. Votre CA et votre TVA collectée ne sont pas gonflés.
- Fonctionnalité incluse à partir du plan Pro.