Tracky vs Pennylane

Vous êtes passé chez Pennylane pour arrêter de ressaisir vos factures chez le comptable, et sur ce point l’outil tient sa promesse. Puis l’équipe a grandi. Un deuxième accès, un troisième, un collaborateur qui doit seulement déposer ses notes de frais — et la ligne d’abonnement change d’échelle. C’est la mécanique de la grille : le prix affiché vaut pour un siège, et chaque palier multiplie l’addition. Un plan Premium passe de 79 € à 149 € puis 298 € par mois selon que vous êtes 1, 5 ou 10 utilisateurs (relevé en août 2026).

Le second constat arrive plus tard. Pennylane couvre très bien l’argent : factures clients et fournisseurs, banque, notes de frais, trésorerie, comptabilité. Mais le travail qui produit cet argent vit ailleurs — prospects, chantiers, planning, heures passées, e-mails, site vitrine. Autant d’abonnements à côté, autant d’endroits où l’information se dédouble. Tracky prend le problème par l’autre bout : il part du cycle commercial complet et s’arrête au fichier remis à votre comptable.

Comparatif établi à partir des offres publiques et de la documentation officielle des deux éditeurs, relevé en août 2026. Les grilles bougent : vérifiez avant de signer.

Le périmètre, point par point

Les deux outils se recouvrent sur toute la zone « argent » et divergent au-delà : Pennylane va plus loin en profondeur comptable, Tracky plus loin en largeur opérationnelle.

Les prix, sans arrondi

Pennylane — prix hors taxes par mois, palier 1 siège, relevé en août 2026 sur la page tarifs officielle :

Et la même chose quand vous n’êtes plus seul :

Précision d’honnêteté : cette seconde grille ne s’affiche qu’en JavaScript, derrière un sélecteur de taille d’entreprise. Les montants sont corroborés par trois sources tierces concordantes — vérifiez-les dans votre espace. Au-delà de quinze salariés, plus de tarif public : c’est du sur-mesure avec un commercial.

Tracky — tarifs publics, hors taxes, relevés en août 2026 :

Trois précisions qui évitent les mauvaises surprises. Solo n’ouvre qu’un seul utilisateur. Le plafond de cinq sièges de Pro est appliqué côté serveur : il ne s’achète pas et ne se dépasse pas — au-delà, c’est Infinity, dont les sièges illimités sont facturés 5 € HT par mois et par siège dès le premier. Les noms de domaine sont au prix coûtant sur Infinity uniquement ; sur Solo et Pro, une commission de 7 € par an s’applique. Aucune boîte mail professionnelle n’est incluse : c’est une option à 5 € HT par mois et par boîte, sur les trois plans. Essai de 14 jours sans carte bancaire. Détail complet sur la page tarifs.

Concrètement : seul, Pennylane démarre plus bas — 0 € en micro-entreprise, 7 € en Starter, 14 € en Basique, contre 19,99 € pour Tracky Solo ; l’Essentiel, lui, est déjà au-dessus, à 24 €. À cinq, l’écart s’efface : 49 € l’Essentiel, 49,99 € Tracky Pro — et 149 € si le module comptable du Premium vous est nécessaire. La différence ne se joue plus sur le prix, mais sur ce que l’abonnement contient et sur les trois ou quatre outils que vous payez encore à côté.

Une symétrie à garder en tête, parce qu’elle joue dans les deux sens : chez Pennylane, les relances automatisées, les abonnements récurrents et l’API n’arrivent qu’à l’Essentiel ; chez Tracky, les automatisations, la facturation récurrente, l’assistant IA, la boutique et l’outreach n’arrivent qu’au Pro. Aucun des deux ne met tout dans son offre d’entrée. Comparez donc les paliers qui contiennent réellement ce dont vous avez besoin, pas les prix d’appel.

Un mot sur le contrat, parce qu’il compte au moment de partir. Pennylane est sans engagement, sans préavis, en mensuel uniquement. Mais si la montée en gamme se fait seul, la rétrogradation et la résiliation passent obligatoirement par le support : chat, rubrique « Résilier mon abonnement », communication du SIREN. Il n’y a pas de bouton.

Deux définitions du « tout-en-un »

Chez Pennylane, « tout-en-un » veut dire finances, comptabilité et compte pro : vous encaissez, vous décaissez, vous catégorisez, votre cabinet révise. Fini les allers-retours entre le logiciel de facturation, la banque et l’expert-comptable.

Chez Tracky, le même mot désigne la chaîne qui va du prospect à l’écriture comptable : leads et prospection, devis signé, projet ou chantier, planning des intervenants, heures pointées, facture, relance, encaissement, export. S’y ajoute ce qu’on paie d’ordinaire séparément — site vitrine, nom de domaine et DNS, portail client et base de connaissances Cortex dès Solo ; boutique en ligne, emailing et prospection, réseaux sociaux et assistant IA dès Pro ; SMS, WhatsApp et visio sur Infinity. Les boîtes mail professionnelles, elles, restent une option à 5 € HT par mois et par boîte, sur les trois plans. L’artisan qui planifie ses équipes, l’agence qui suit ses projets au temps passé ou le prestataire qui vend en ligne trouvent là des modules que la logique financière de Pennylane n’a jamais eu vocation à couvrir. L’inverse est vrai aussi, et la section suivante le dit sans détour.

Si votre priorité est le lien avec le cabinet, lisez plutôt notre comparatif avec Tiime ; si c’est le compte bancaire qui structure votre choix, celui sur Qonto sera plus utile.

L’e-facturation : deux chemins, un même résultat

Pennylane est plateforme agréée immatriculée par l’administration fiscale — immatriculation provisoire en 2024, définitive le 11 décembre 2025 après les tests d’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation. Émission, réception et e-reporting sont assurés en direct, sans intermédiaire, en Factur-X, UBL et CII, inclus sans surcoût dans tous les plans y compris l’offre gratuite. La position est solide et mérite d’être dite.

Chez Tracky, la transmission passe par Iopole, plateforme agréée. Le raccordement est inclus, sans surcoût. Les formats générés, transmis et reçus sont les mêmes : Factur-X, UBL, CII. La différence est contractuelle plus qu’opérationnelle — un interlocuteur unique d’un côté, une plateforme agréée en coulisses de l’autre.

Un mot sur les volumes, parce que la formulation compte. Chez Tracky, la création de devis, de factures et d’avoirs est illimitée sur tous les plans. Ce qui est plafonné, ce sont les dépôts sur la plateforme agréée : 250 par mois en Solo, 1 000 en Pro, illimités en Infinity. À l’approche du plafond, Tracky prévient et propose le plan supérieur — il ne bloque jamais l’émission d’une facture, et une facture remise en main propre n’entame pas le compteur. Le forfait est mutualisé, là où beaucoup d’éditeurs facturent la transmission à l’unité. Côté Pennylane, le seul plafond public de la grille ci-dessus porte sur l’offre gratuite : 1 200 factures par an.

Un point d’honnêteté sur l’essai, puisque cette page vous en propose un plus bas : pendant les quatorze jours, le compteur de dépôts est à zéro. Transmettre suppose d’inscrire votre marque auprès de la plateforme agréée — identité du dirigeant, mandat, publication à l’annuaire — une démarche facturée 5 € HT à l’unité et qui demande quelques jours. C’est une contrainte de la réforme, la même pour tous les éditeurs, et elle ne s’engage qu’une fois l’abonnement pris. Tout le reste s’essaie normalement : création des devis, des factures et des avoirs, génération des Factur-X, envoi par e-mail, export FEC.

Le calendrier ne dépend d’aucun des deux : réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Si le vocabulaire reste flou, notre article sur le rôle d’une plateforme de dématérialisation le remet à plat.

Votre comptable : dossier partagé ou pack livré

C’est la vraie ligne de partage, et elle est structurelle. Pennylane fait travailler deux interfaces sur le même dossier en temps réel : vous pilotez dans « Gestion », le cabinet révise dans « Comptabilité », sans export ni ressaisie. C’est pourquoi les cabinets le déploient sur leur portefeuille, souvent en le refacturant dans leurs honoraires. Rien ne remplace ça si votre expert-comptable travaille déjà dedans.

Tracky assume une autre frontière : il produit, votre comptable comptabilise. Un rôle « comptable » donne un accès en lecture aux finances et aux exports, sans droit de modification ; vous sortez le FEC sur la période choisie, les journaux de ventes et d’achats en CSV, et un pack ZIP classé par année et par fournisseur avec récapitulatif — le genre de dossier qu’un cabinet accepte en glisser-déposer. Honnêteté sur le mécanisme : ces écritures sont dérivées de vos factures émises et de vos dépenses, c’est un export simplifié à contrôler par le comptable, pas une production comptable autonome. Les pièges de ventilation sont détaillés dans sortir une compta que votre comptable n’a pas à corriger.

Migrer depuis Pennylane

Ce qui sort proprement. Le FEC depuis Saisie comptable, période, journaux et pièces jointes au choix — toujours livré en ZIP. Les écritures d’un journal en CSV, les factures clients et fournisseurs en Excel, les devis en XLSX et PDF, les clients et produits en XLSX ou CSV. Une API publique existe à partir du plan Essentiel.

Ce qui coince. Cinq points. L’export en masse de vos factures avec les PDF associés est, selon le centre d’aide, « disponible en tant que supplément mensuel » : récupérer ses propres justificatifs en lot est facturé. Le téléchargement est limité à 400 fichiers à la fois, tri de découpage non modifiable — sur plusieurs exercices, cela fait des dizaines de lots à la main. Le plus coûteux et le moins connu : Pennylane suffixe chaque numéro de compte du FEC d’un chiffre codant le taux de TVA — 606110000 sort en 6061100009 — et précise que ce format « ne peut pas être modifié » ; tout logiciel receveur devra retraiter le plan de comptes. L’export des transactions n’inclut « ni les justificatifs associés aux transactions ni leurs libellés ». Enfin, « les paramètres, les droits d’accès, les connexions bancaires et l’historique complet du dossier ne sont pas transférés automatiquement » : vos règles d’automatisation sont à reconstruire.

Le tempo. Après résiliation, un accès limité est maintenu 30 jours pour exporter, puis fermé définitivement. Comme la résiliation passe par le support, ce compte à rebours démarre à une date que vous ne maîtrisez pas totalement. L’ordre à respecter : exporter, contrôler les données reprises dans le nouvel outil, résilier en dernier — Pennylane le recommande lui-même. Si votre dossier est géré par un cabinet, la résiliation passe par lui.

Un point que nous n’avons pas pu trancher : aucune source publique n’indique si l’export FEC est accessible depuis un plan sans module comptable, ou s’il est réservé au Premium et aux cabinets. Le menu Exports vit dans « Saisie comptable », ce qui laisse un doute sérieux — testez-le sur votre compte avant de planifier quoi que ce soit.

Quand Pennylane reste le meilleur choix

Quatre situations, et elles ne sont pas rares.

Votre cabinet travaille déjà dans Pennylane. C’est l’argument qui l’emporte sur tous les autres. Partir, ce n’est pas changer de logiciel, c’est changer la méthode de travail de votre expert-comptable — et l’accès vous est parfois fourni dans ses honoraires. Le calcul économique n’est alors pas celui qu’on croit.

Vous êtes micro-entrepreneur avec un besoin simple. L’offre gratuite permanente réservée aux micro-entreprises couvre un utilisateur et 1 200 factures par an, e-facturation incluse. Si vous voulez seulement facturer proprement et transmettre à votre comptable, payer 19,99 € ailleurs n’a pas de sens.

Vous voulez internaliser la production comptable. Le plan Premium apporte le module de comptabilité, les workflows de validation, les télédéclarations EDI, les clôtures et la préparation des comptes annuels. Tracky s’arrête au fichier remis au cabinet ; Pennylane va jusqu’au bout de la chaîne.

Vos flux bancaires sont au cœur du sujet. Compte Pro intégré dès 7 €, cartes virtuelles et physiques, paiement fournisseurs en un clic, liens de paiement : encaissement et décaissement sont natifs, pas branchés. Sur Capterra, la facilité d’utilisation est le critère le mieux noté de Pennylane, à 4,7/5.

Une dernière limite vaut pour les deux : au-delà de 200 à 300 salariés, ou pour un groupe consolidé, les retours d’utilisateurs orientent vers Cegid ou Sage X3.

Questions fréquentes

Pennylane remplace-t-il un expert-comptable ? Non : Pennylane vend un logiciel, pas une mission d’expertise — c’est le malentendu le plus souvent rapporté par les clients. Une grande partie du parc est d’ailleurs distribuée par les cabinets eux-mêmes.

Comment résilier Pennylane ? Par le chat du service client, rubrique « Résilier mon abonnement », en communiquant votre SIREN. Pas de résiliation en autonomie, et la rétrogradation de plan suit le même chemin. Comptez ensuite 30 jours d’accès pour vos exports.

Combien coûte réellement Pennylane à cinq personnes ? 29 € en Basique, 49 € en Essentiel, 149 € en Premium par mois hors taxes, relevé en août 2026. Le prix d’appel du site vaut pour un seul utilisateur.

Comment Tracky transmet-il les factures électroniques ? La transmission passe par Iopole, plateforme agréée. Le raccordement est inclus, sans surcoût. Les formats générés, transmis et reçus sont Factur-X, UBL et CII. Les factures, devis et avoirs se créent sans limite ; seuls les dépôts sur la plateforme agréée sont plafonnés par mois selon le plan — et ils sont inactifs pendant l’essai, le temps du raccordement de votre marque, qui demande quelques jours.

Puis-je garder mon comptable en passant à Tracky ? Oui, c’est le scénario prévu : un rôle « comptable » en lecture, ou l’envoi du FEC, des journaux de ventes et d’achats et du pack ZIP de justificatifs.

Mon FEC exporté de Pennylane sera-t-il lisible ailleurs ? Pas tel quel : les numéros de compte portent un chiffre supplémentaire codant le taux de TVA, format non modifiable. Prévoyez un retraitement du plan de comptes côté receveur.

Tracky gère-t-il les notes de frais et le temps passé ? Oui : notes de frais avec justificatifs et circuit de validation, suivi des heures et planning dès Solo. Les congés et l’export de paie relèvent du plan Pro.

En résumé

Deux outils sérieux, deux frontières différentes. Pennylane descend jusqu’à l’écriture comptable et partage le dossier avec votre cabinet ; l’avantage est structurel et bien réel. Tracky remonte en amont, là où le chiffre d’affaires se fabrique : devis, projets, planning, facturation, site et e-facturation dès Solo ; prospection, relances automatisées et boutique dès Pro ; messagerie en option. Le tout dans un seul abonnement, avec l’export comptable à la sortie.

Le bon critère n’est donc pas « lequel est le meilleur », mais « où passez-vous vos journées ». Dans les comptes : restez chez Pennylane. Avec vos clients et vos chantiers : découvrez le produit ou démarrez l’essai gratuit de 14 jours — sans carte bancaire, et sans quitter votre comptable. Seule la transmission vers la plateforme agréée attend le raccordement de votre marque, quelques jours après l’abonnement.