Si votre calendrier d'entretiens professionnels date d'avant octobre 2025, il signale en retard des salariés parfaitement à jour. La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a changé les deux périodicités — et la plupart des tableurs ne l'ont pas suivi.
Ce qui a changé
| Avant | Depuis le 26 octobre 2025 | |
|---|---|---|
| Entretien de parcours | tous les 2 ans | tous les 4 ans |
| État des lieux récapitulatif | tous les 6 ans | tous les 8 ans |
L'entretien s'appelle désormais entretien de parcours professionnel. Un accord d'entreprise ou de branche peut raccourcir le délai de quatre ans — jamais l'allonger.
Les rendez-vous obligatoires
- Un premier entretien dans l'année qui suit l'embauche.
- Puis tous les quatre ans.
- Au retour d'un congé maternité, d'un congé parental, d'un congé sabbatique ou d'une longue absence — s'il n'y en a pas eu dans les douze mois précédant la reprise.
- Dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière.
- Le premier entretien des deux ans qui précèdent les 60 ans aborde la fin de carrière.
- Tous les huit ans, un état des lieux récapitulatif.
L'entretien professionnel n'est pas l'entretien annuel d'évaluation. Le premier parle d'évolution et de formation, le second de performance. Les tenir ensemble est possible ; les confondre ne l'est pas.
L'abondement de 3 000 € : deux conditions, pas une
C'est le point que la plupart des outils traitent mal. Dans une entreprise d'au moins 50 salariés, l'état des lieux peut déclencher un abondement correctif du compte personnel de formation de 3 000 € (art. L6323-13).
Il faut que les deux conditions soient réunies :
- le salarié n'a pas eu tous ses entretiens sur la période ;
- il n'a suivi aucune formation non obligatoire.
Une seule ne suffit pas. C'est la lecture du ministère du Travail et de la jurisprudence. Un outil qui alerte dès le premier entretien manquant affole pour rien — et apprend à ignorer l'alerte le jour où elle est vraie.
Ce que la loi ne dit pas
Pour un salarié dont le dernier entretien relève de l'ancienne règle, repart-on de cet entretien, ou du 26 octobre 2025 ? Le texte ne tranche pas.
La lecture prudente consiste à compter depuis le dernier entretien tenu, et à signaler que la personne était concernée par l'ancien rythme. C'est ce que fait Tracky : la date est calculée, et la note accompagne la ligne plutôt que de la masquer.
Ce que Tracky applique
Le calendrier se calcule pour toute l'équipe : qui est en retard, depuis quand, et pourquoi. La périodicité se règle par marque — quatre ans par défaut, moins si un accord le prévoit. L'effectif d'au moins 50 salariés se déclare, parce que sans lui le risque d'abondement ne peut pas être tranché : il reste affiché comme non déterminé plutôt que comme nul.