Vous venez de décrocher votre premier client, et le moment est venu d’émettre votre première facture. Bonne nouvelle : c’est plus simple qu’il n’y paraît, à condition de respecter quelques règles. Voici l’essentiel pour partir du bon pied.
Les mentions obligatoires
Une facture freelance n’est pas un simple reçu : c’est un document légal. Certaines mentions sont strictement obligatoires et leur absence expose à des sanctions.
- Vos coordonnées complètes et votre numéro SIRET
- Les coordonnées du client (raison sociale, adresse)
- La date d’émission et un numéro de facture unique
- Le détail des prestations, la quantité et le prix unitaire HT
- Le montant total à payer et les conditions de règlement
Si vous êtes en franchise de TVA (cas fréquent en micro-entreprise), ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
La numérotation, ce point qu’on oublie
Vos factures doivent suivre une séquence continue et sans trou. Pas question de sauter du 001 au 005. Beaucoup de freelances débutants se font piéger ici lors d’un contrôle.
Un numéro manquant, c’est une présomption de facture dissimulée. Mieux vaut un compteur automatique qu’un fichier Excel bricolé.
Le plus simple : laissez un outil gérer la numérotation pour vous, de façon chronologique et inviolable.
TVA ou pas TVA ?
Tout dépend de votre régime et de votre chiffre d’affaires.
| Situation | Facturation TVA |
|---|---|
| Sous le seuil de franchise | Non, mention art. 293 B |
| Au-dessus du seuil | Oui, taux applicable |
| Client professionnel UE | Autoliquidation possible |
En cas de doute, vérifiez votre seuil avant d’éditer : une erreur de TVA se rattrape mal une fois la facture envoyée.
Se faire payer plus vite
Une facture claire est une facture payée plus vite. Indiquez une date d’échéance précise, un moyen de paiement simple, et n’hésitez pas à relancer poliment. Un lien de paiement en ligne réduit nettement les délais.
Tracky s’occupe du reste
Avec Tracky, votre première facture est conforme dès le premier clic : mentions légales pré-remplies, numérotation automatique, gestion de la TVA selon votre régime, et portail client avec paiement en ligne. La facturation électronique 2026 est même incluse et invisible, sans surcoût ni configuration.
Concentrez-vous sur votre métier, on s’occupe de la paperasse.
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