La facturation électronique devient obligatoire en France. Pas de panique : avec une méthode claire, la transition se prépare en quelques étapes. Voici votre checklist.
1. Vérifier vos données d’entreprise
Tout commence par des informations propres. Une facture électronique conforme exige des données structurées et exactes.
- SIREN ou SIRET à jour, pour vous et vos clients ;
- adresses complètes et numéros de TVA intracommunautaire ;
- coordonnées de contact et IBAN vérifiés.
Une donnée fausse aujourd’hui, c’est une facture rejetée demain. Mieux vaut nettoyer son fichier clients en amont.
2. Comprendre les formats obligatoires
À partir de 2026, les factures doivent circuler dans des formats structurés, pas en simple PDF. Trois formats font référence.
| Format | Nature | Usage |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF + données XML | Le plus courant en France |
| UBL | XML pur | Standard européen |
| CII | XML pur | Cadre international |
Vous n’avez pas à les maîtriser : votre outil doit les générer pour vous.
3. Choisir votre voie de transmission
Les factures ne s’échangent plus par e-mail. Elles transitent par une plateforme agréée qui assure transmission, réception et e-reporting vers l’administration.
4. Adapter vos processus internes
Quelques réflexes à anticiper :
- prévoir la réception des factures fournisseurs au format électronique ;
- suivre les statuts (déposée, reçue, encaissée) ;
- archiver vos pièces dans les durées légales.
5. S’équiper d’un outil prêt pour 2026
C’est l’étape qui résume toutes les autres. Avec Tracky, la conformité est incluse et invisible : vos devis et factures génèrent automatiquement les formats Factur-X, UBL et CII, la transmission passe par une plateforme partenaire agréée, et la réception comme l’e-reporting se font sans intervention.
Zéro clé API, zéro logiciel en plus, zéro surcoût. Vous facturez comme d’habitude ; la réforme se gère toute seule.
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